En el año de 1996, como parte de las actividades regulares de la Fundación y siguiendo los lineamientos definidos por su misión original nos dedicamos a organizar y preparar un inventario preliminar de todo el patrimonio que conservó Flavio Machicado Viscarra. El trabajo se llevó adelante con el apoyo de una cantidad reducida de voluntarios y se necesitaron 9 años.

En el año 2005, concluidos el inventario y la integración preliminar de las diferentes colecciones (una biblioteca, una hemeroteca, una fonoteca y un archivo histórico) acondicionamos el espacio para brindar servicios a investigadores y gestores culturales en pequeña escala.

Entre los años 2008 y 2009 nos unimos al proyecto de intercambio denominado las Brigadas Internacionalistas de Apoyo a los Archivos y Bibliotecas de Bolivia y Perú (BRISAL).

El 2010 con el fondo concursable de la Cooperación Española (CAP-AECID) se consiguió la instalación de un sistema integrado con licencia Open-Source (Koha) para iniciar la catalogación de la biblioteca. El 2012 con una subvención otorgada por PLALA (Program for Latin American Libraries and Archives) iniciativa de la Andrew W. Mellon Foundation y el David Rockefeller Center for Latin American Studies de la Universidad de Harvard se implementó el Archivo Histórico formado por 12 metros lineales de documentación y más de 8000 fotografías.

A partir del 2013 el acceso a las colecciones aumenta de manera significativa, brindando el servicio de sala de lectura, préstamo a domicilio y digitalización de materiales. Paralelamente se promueve y financia diferentes proyectos alrededor de la literatura y la investigación social sobre temas de preservación del patrimonio histórico de Bolivia. Incluyendo exposiciones y publicaciones acerca de la vida cotidiana y cultural en la ciudad de La Paz, la historia de sus monumentos, y la participación de migrantes europeos en Bolivia durante la primera mitad del siglo XX.

Entre el 2017 y el 2020, la FFMV ha conseguido pequeños fondos concursables bolivianos (PIU, FOCUART) que han permitido el mantenimiento de nuestras actividades y la mejora al acceso físico a nuestras colecciones.

Actualmente estamos siendo subsidiados con recursos del Fondo Internacional de Asistencia para Organizaciones Culturales y Educativas 2021 del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Federal de Alemania, del Goethe-Institut y otros socios: www.goethe.de/hilfsfonds para poder cumplir con los protocolos internacionales de salud y seguridad en respuesta a la emergencia global sanitaria COVID19.